校園福音團契依據【個人資料保護法】之規定，在本機構中所屬事工範圍內，得蒐集、運用、保密處理於所涉執行項目，且符合本機構與臺端往來必要之個人資料，並不得向主辦單位以外第三者揭露或用於上述以外之用途。於此按個資法第八條第一項規定，進行告知聲明。詳細內容可參閱〈
隱私政策與條款〉、〈
個人資料檔案安全維護計畫〉。
因營會人數眾多、活動多樣，大會將由攝影同工在營會期間進行拍攝，
並以製作營會集錦回顧、相關活動宣傳與
校園福音團契所屬社群上進行推廣等非營利使用。為幫助參加者與大會活動進行順利，欲報名參與此營會須同意授權校園福音團契對本人此次營會之活動照片/影片以上述方式使用，詳細內容可參閱〈
肖像權聲明〉。